永利欢乐娱人城青年志愿者协会是隶属于校团委青年志愿者协会的二级学院分会组织,在指导老师的悉心指导下,永利欢乐娱人城青年志愿者协会秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨践行社会公益服务活动。永利欢乐娱人城青年志愿者协会举办过各类特色大小型活动,我们以“志愿服务活动精神永远在路上”为口号,让志愿者能有更多更好的机会参加志愿服务活动,时刻践行志愿心。
永利欢乐娱人城青年志愿者协会下设有秘书部、策划部、外联部、宣传部、活动部五个部门。五个部门成员组成学生干部,学生干部五个部门对活动分别进行策划组织,让各项志愿活动都能有序进行。作为学生干部,他们秉持着“责任和担当”的态度,尽己所能让永利欢乐娱人城青年志愿者协会向更好的方面发展。
秘书部:
1、活动前期活动通知的编辑和发布通知。
2、服务台排班表的排班与活动签到。
3、例会通知及签到。
4、活动后期的月份出勤统计。
5、活动后期活动材料(宣传稿、策划、总结)的收发保存归档。
6、与各部门配合,提高永利欢乐娱人城青年志愿者协会的活动质量,协调好各部门之间的配合。
策划部:
1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案。
2.策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集。
3.在学院、社团领导下对各项工作进行改进。
4.协助各部门工作,维护各部门团结。
宣传部:
1.负责活动的前期和后期宣传
2.活动中的拍照
3.活动板报制作
4.活动条幅制作
活动部:
活动前:
1.活动前根据活动预算人数联系院里财务部借取相应数量的红马甲。
2.如需搭建服务台,提前借好帐篷、桌子,板凳等需要的物品,并做好服务台的搭建工作。
活动中:
1.维持活动中的纪律,提醒参加活动人员不要玩手机。
2.活动中做好安全防护工作,尽量避免意外的发生。
活动后:
1.活动结束后,马甲,及其他财务清点好数量并按时归还。
2.活动场地的清理工作,打扫好卫生,保证场地清洁,维护好青协形象。
其他职责:
1.每月一次的志愿者证注册工作,根据名单按时收发。
2.每周例会时,维护好会场纪律,组织与会人员坐整齐,尽量向前坐。
3.不定期的抽查笔记,检查记录情况,并于下次例会时公布。
4.最重要的是要配合好其他部门的工作,多多沟通,共同做好青协工作。
外联部:
1.负责与财务部对接,活动前两天联系财务部借红马甲、帽子等物品
2.筹借活动中需要的重要物品,如桌子,凳子,帐篷等
3.配合各个部门的工作,协调各个部门的关系
4.与其他系的交流、学习与合作
5.活动结束后归还所借的东西