秘书部
(一)口号:
智慧与努力同在,细心与完美并行。
(二)规章制度:
1、必须遵守校团和院系的有关规章制度,严格执行本协会的各项要求。
2、对青年志愿者实行会员制,会员入会退会自愿原则。
3、正确处理好学习和本协会工作的关系,部门成员需认真刻苦,成绩优良。
4、开例会活动做到不迟到、不早退,有事需提前请假。每次例会活动需做好签到工作,部门成员需备好工作簿。
5、部门成员应以负责人为核心,服从安排,有工作不推脱,不抱怨,发挥各自主观能动性。
6、例会需有完备的会议记录(包括人员出席情况记录、 会议内容记录、发言记录)。会上各成员可针对协会的工作开展情况进行交流反馈,提出宝贵意见和建议。
活动部
(一)口号:
人生能有几博回,来我活动谁怕谁。
(二)规章制度:
1、配合青年志愿者其他部门做好各项工作;
2、活动前计算好所需红马甲数量,向财务部借取并及时归还;
3、与外联部一起搭建好活动场所,共同去借取活动所需的帐篷和座椅;
4、活动过程中维持活动纪律,提醒活动人员注意形象,保证活动顺利完成;
5、每月一次志愿者证发放和收回。
外联部
(一)口号:
外引内联,超越前沿!
(二)规章制度:
1、外联部全体成员要服从部门门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、任何人不得做出有损学校及青协名誉、利益的行为。
3、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真"的原则妥善处理工作中发生的问题。
4、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
5、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
6、配合各部门的工作、协调各部门之间的关系;与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联
策划部
(一)口号:
快乐工作,心中有梦;齐心协力,再振雄风。
(二)规章制度:
1、为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能鸲顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高部门人员的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定策划部规章制度,望大家如实遵守。
2、做一个活动前,策划部部负责出策划书,如果策划部有什么要求,希望其他部门积极配合,并且其他部门积极给活动部出谋划策,如果策划书紧急,外联积极给予帮助。策划部的策划书经由其他各部门审查,觉得切实可行,告知秘书部部,发在群里,让其他人员及时了解。
3、本部门倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则,并积极参加青年志愿服务活动。
4、本部门的人员要积极的参与到志愿活动中去,参加活动时时刻注意自己的言语,不做不符合志愿者身份的事情。
5、参加例会是要准备好本子和笔,认真学习并落实例会精神。
宣传部
(一)口号:
宣传一瞬间,精彩每一刻。
(二)规章制度:
1.负责青协的形象设计,宣传工作。
2.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动, 宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。
3.采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。
4.对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。
5.搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。