一、活动主题：

郑州科技学院永利欢乐娱人城青年志愿者新老生见面会暨任命大会

二、活动背景：

大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境，他们正处在高中和大学的过度的阶段。为了让20级新成员更好地了解青协这个团体，明确自己的定位。让大家彼此接触，提高成员参加活动的积极性，更好地实现青协的新成员的交接，促进成员间的相互了解，实现青年志愿者协会更好的发展。

（三）活动目的、意义：

为了更好的让20级新生融入青年志愿者协会大家庭，了解青年志愿者协会，同时也增加新生与18级，19级之间的沟通和配合，推动青年志愿者协会更好的发展。18级与19级学生干部的交接工作。

四、活动时间：

2020年10月16日

五、活动地点：

电教中心

1、活动对象：

永利欢乐娱人城青年志愿协会20级新生

2、活动内容：

（一）活动前期：

1、策划部提前写好策划案，整理出具体可行的策划案，并配合各个部门完成新生见面会的准备工作。

2、秘书部确定好ppt讲解的人员，并提前与指导老师做好沟通，确定好活动教室及时间，人员安排。

3、活动部在过程中积极与其他部门沟通交交流，确保新生见面会的顺利进行。

4、宣传部负责对本次见面会的宣传工作，并进行拍摄，做好本次见面会的记录。

5、外联部邀请其他二级学院参与，并与其他部门配合，确保新生见面会的顺利进行。

（二）活动中期:

1、活动部提前进行场地的安排，人员的部署，确保多媒体可以正常使用。

2、秘书部进行工作人员的确认，任命书以及任命人员的站位的确定，出席人员的签到。

3、宣传部负责活动中的照片拍摄。

4、外联部组织好20级新生入场后的就坐，已经二级学院的到场情况确保多媒体可以正常使用。

5、各部门要积极配合策划部的安排部署，确保本次新生见面会的顺利进行。

（三）活动后期：

1、活动参与人员写一份活动总结，上交给各部门部长。

2、宣传部将本次活动的高清照片素材进行整理，做好后期的公众号宣传。

3、活动结束后活动部进行现场的打扫工作。确保场地的干净整洁。

八、经费预算：

正装、会徽、会旗、任命书

九、注意事项：

1、活动前期的准备工作，各部门要确保在规定时间内完成，以免影响活动的举行。

2、活动期间着装合礼，严禁穿着拖鞋，任命人员着正装。

3、要时刻注意自己的身份，要注意言语措辞。

4、出现任何突发情况，要和各部门负责人协商解决。

十、职能分配：

1、秘书部负责新生见面会活动参与人员名单的统计并签到。

2、活动部负责准备见面会所需用品的准备以及购买。

3、宣传部负责招新活动中的高质量的视频、照片的拍摄以及活动后期的宣传稿的推送，以及公众号的推送。

4、策划部负责写活动策划，以及招新中各种突发情况的处理，确保活动的顺利进行。

5、外联部负责联系其他二级学院参与本次活动。

6、各部门人员负责配合策划部的任务安排，确保招工作的圆满结束。

十一、附页：

新老生见面会暨任命大会活动流程

一、主持人进行开场。

二、主持人介绍到场的指导老师，17级学长学姐（暂定)，18级学长学姐（暂定）。

三、校团委青年志愿者协会指导老师刘老师致辞。

四、校团委青年志愿者协会财经分会指导老师郑老师致辞。

五、18级永利欢乐娱人城青年志愿者协会院系负责人发言。

六、19级永利欢乐娱人城青年志愿者协会院系负责人发言。

七、20级青年志愿者协会学生代表发言。

八、会旗交接。

九、18级永利欢乐娱人城青年志愿者协会院系负责人宣读19级学生干部任命名单。

十、由永利欢乐娱人城青年志愿者协会指导老师郑老师向19级学生干部颁发证书。

十一、由19级永利欢乐娱人城青年志愿者协会各部门进行各部门讲解。

十二、校团委青年志愿者协会财经分会指导老师郑老师进行活动总结。

十三、17级，18级，19级学生干部对20级新生的未来工作的指导。

十四、大会正式结束。

青年志愿者协会

永利欢乐娱人城分会

2020年10月13日